privacy policy

個人情報の取り扱い

個人情報保護の理念

当社は、情報システムの設計・開発および情報処理支援サービスを行う事業を展開しております。その中において、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることに鑑み、その適正な取扱いを図ることは当社の社会的な責務であると考えております。そこで、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び全ての従業者に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

  • 個人情報に関する管理責任者

    （個人情報保護管理者）株式会社日本コンピューター技術　リスク・セキュリティ管理室長

  • 個人情報の収集・利用目的

    当社は、個人情報を以下の目的のために収集し利用いたします。

  • 当社従業員の人事管理、労務管理業務

    当社受託業務に必要な技術者選考、営業・契約に関する諸手続き業務
    採用応募者の採用選考業務、およびその手続きに関する諸連絡
    顧客や取引先、協力会社担当者との業務上必要な諸連絡

  • 個人情報の提供

    下記の場合を除き、当社以外の第三者への個人情報提供は行いません。

  • 本人の明確な同意に基づく場合
    法令や行政の要請に基づく場合

    人の生命・身体又は財産の保護のためで事前に本人の同意を得ることが困難である場合
    司法手続きを行うのに必要な場合

  • 個人情報などの安全管理措置

    当社は個人情報などを含む情報の取り扱いについて、プライバシーマークおよび情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した管理を実施しております。

  1. 1.組織的安全管理措置

    1. 組織体制の整備
      個人情報などを含むデータの取扱いに関する責任者の設置及び責任の明確化
      個人情報などを含むデータを取り扱う従業者及び役割、取り扱う個人データの範囲の明確化
      個人情報などを含むデータの漏えいなど事案の発生又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制

    2. 規程の制定および規程に従った運用
      情報セキュリティ方針に基づくセキュリティポリシー（規定、細則）の策定および運用

    3. 個人情報取り扱い台帳の整備
      個人情報を預託される業務、個人情報を取得する業務を台帳管理

    4. 安全管理措置の評価、見直しおよび改善
      取り扱い者による自主点検、内部監査およびマネジメントレビューによる改善

    5. 情報セキュリティに関する事故、違反への対処
      対策本部の設置および違反者への法的措置

  2. 2.人的安全管理措置

    1. 個人情報を取り扱う際の機密保持
      従業員からの誓約書の徴収
      協力会社、業者との機密保持契約の締結

    2. 従業者に対する教育・訓練
      全従業者教育の実施

  3. 3.物理的安全管理措置

    1. 入退室管理の実施
      セキュリティレベル毎に区分けされた異なるパスワードが設定されたテンキーによる入退室制御の実施

    2. 盗難などに対する対策
      機密書類・媒体の施錠保管、クリアデスクの実施

    3. 機械・装置の物理的な保護
      停電、防災対策の実施

    4. 機密情報の廃棄、処理
      書類などの場合は溶解、適切なシュレッダー処理、専門業者への委託による機密処理
      機器、電子媒体などの場合は専用のデータ削除ソフトウェアの利用又は物理的な破壊、専門業者への委託による機密処理

  4. 4.技術的安全管理措置

    1. アクセス制御
      情報システム毎に職務に応じたアクセス範囲と権限設定、管理

    2. アクセスの識別と認証
      外部認証サーバを用いたユーザID、パスワードによる個人ごとの認証設定および管理

    3. アクセス記録
      作業記録、アクセスログの取得と保管

    4. 情報システムに対する不正ソフトウェア対策
      ファイアウォールの設置、不正アクセスの遮断
      ウイルス対策定義とセキュリティパッチの自動適用

    5. 移送、通信時の対策
      移送媒体の暗号化および電送化、通信におけるVPNの利用

    6. 情報システムの監視
      アクセスログの監視および作業記録との照合

  • 開示などの求めに応じる手続きなど

    当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供記録の開示、提供の停止など、個人情報の取り扱いに関する申し出は、以下の手続きをご利用下さい。

  • 開示などの求めに応じる手続き方法

    開示などの求めに応じる手続きなど

  • ○開示など対象となる個人情報

    従業者情報および採用応募者情報
    顧客や取引先、協力会社担当者情報

  • ○申し出先：個人情報保護に関するお問合せ窓口

    〒221-0031
    神奈川県横浜市神奈川区新浦島町1-1-25 GRC横浜ベイリサーチパーク
    株式会社 日本コンピューター技術 総務部
    TEL：045-461-0649

  • ○開示などの手続き方法

    申請にあたりましては、下記の「個人情報開示など申込書」をダウンロードして必要事項をご記入の上、ご本人(代理人)確認のために必要な書類を添付して、上記申し出先までお送り下さい。
    詳しい記入方法や必要書類、注意事項などについて、ダウンロードした「個人情報開示など申込書」内に説明が含まれていますので、必ずご一読願います。

    個人情報開示など申込書のダウンロード
    リンクの上でマウスを右クリックして「対象をファイルに保存」を選択していただければご使用中のPCに保存することができます。

  • 本内容に関するご質問は、下記の問合せ窓口にお願い致します。
    株式会社 日本コンピューター技術 総務部 (苦情相談窓口)
    所在地：〒221-0031 神奈川県横浜市神奈川区新浦島町1-1-25 GRC横浜ベイリサーチパーク
    電話番号：045-461-0649

    平成25年12月1日 制定
    株式会社 日本コンピューター技術
    代表取締役 奥村 則幸

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